Solicitar a FUNDETIC una asesoría de implementación.
Los pasos fundamentales para la implementación son:
1. Planificación del proyecto del Teletrabajo
En esta etapa inicial, es fundamental organizar el proceso de la siguiente manera:
- Diseñe la política o reglamento interno del Teletrabajo/Trabajo a distancia al interior de organización.
- Analice los cargos y funciones de la organización que pueden aplicar al teletrabajo/Trabajo a distancia.
- Defina la modalidad que puede aplicar según el perfil de los trabajadores.
- Diseñe las reglas y acuerdos internos entre el empleador y el teletrabajador, según los recursos de la organización, revise qué elementos va a proveer el empleador y el empleado.
- Diseñe el proceso de selección y validación de las personas que van a teletrabajar.
- Diseñe la forma en que va a convocar a las personas que tienen el perfil para teletrabajar.
2. Ejecución del proyecto
En esta etapa inicial, es fundamental organizar el proceso de la siguiente manera:
- Entreviste a cada perfil convocado.
- Analice los sistemas de conexión del postulante en el sitio donde va a teletrabajar.
- Estipule los días que va a teletrabajar cada empleado.
- Realice el procedimiento para evaluar las condiciones necesarias para teletrabajar, acuerdo de visita domiciliaria o virtual y subsane las recomendaciones.
- Se recomienda hacer una prueba piloto de acuerdo con el tamaño de la empresa, o en caso de que la persona no haya teletrabajado.
- Realice la aprobación formal del jefe directo del teletrabajador
- Legalice el Teletrabajo mediante una adenda laboral y/o contrato.
3. Seguimiento del proyecto:
Finalmente, en esta etapa, se va a velar por la continuidad y sostenibilidad del proceso y se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Capacite al teletrabajador periódicamente en el uso de tecnologías y competencias para Teletrabajo.
- Implemente Indicadores de productividad y calidad de vida de los teletrabajadores y presente resultados.
- Mantenga motivado al teletrabajador.
- Genere estrategias para aumentar los teletrabajadores en su empresa y/o organización.